Das Datum ist wichtig, da die Sommermonate sehr gefragt sind. Die besten Monate zum Heiraten sind die zweite Aprilhälfte, Mai, Juni, Juli und die ersten zwei Wochen im September. Wir können 16 Personen unterbringen in 8 Schlafzimmern, mit der Möglichkeit noch zwei Betten dazuzustellen – normalerweise für Kinder. Im Jahr 2005 werden wir noch zwei unabhängige Villen zur Verfügung haben und somit 22/26 Gäste beherbergen können. Klicken sie hier für Informationen über die Villen.

Wenn wir eine Hochzeit organisieren, dann ist das ganze Haus für diesen Zweck reserviert und es werden nur Hochzeitsgäste beherbergt. Sollten unsere Zimmer nicht ausreichend sein, dann können wir Gäste in dem kleinen Weiler von Ristonchi, wir können auch kleine Familienpensionen in Tosi empfehlen.

Hier folgend ist eine Überblick über eine mögliche Hochzeit für ein Fest mit 24 bis 90 Gästen. Wenn wir die genaue Anzahl der Gäste wissen, können wir einen Kostenvorschlag machen. Offensichtlich ist es unser größtes Anliegen, dass der Tag ein Erfolg wird, und wir sind für jede zusätzliche Idee und Veränderung dankbar.

1. Veranstaltungsgebühr: für die ganze Arbeit die hinter der Vorbereitung der Feier steht, inklusive Festzelt, Tanzboden, externe Beleuchtung, Dinge die gemietet werden müssen, Bar im Freien, Buffet, Empfgang, usw. Die externe Beleuchtung besteht aus einer Serie von Scheinwerfern die in den Bäumen des Gartens angebracht werden. Der Tanzboden hat eigene Beleuchtung inklusive sich drehende und blitzenden Diskobeleuchtung. Der Swimmingpool hat Unterwasserbeleuchtung. Die obige Gebühr variiert je nach Anforderungen und Gästeanzahl.

2. Band: eine traditionelle italienische Band spielt Musik aus Neapel während des Empfangs und des Banketts. Die Gäste werden von der Band nach der Zeremonie empfangen, und es wird während dem Empfang weitergespielt und am ende der Feier. Später, wird moderne Musik gespielt, wenn sie besondere Wünsche haben, sind CD’s sehr willkommen. Auf Wusch können wir Live Musik oder spezielle Vorführungen organisieren, wie z.B. die Fahnenschwinger aus Siena.

3. Blumen: Blumen werden gebraucht für die Tische, das Festzelt, das Bouquet und zum Anstecke.

4. Kirche/Standesamt: die Zeremonien in der Kirche und am Standesamt werden von einer Dame organisiert, mit großer Erfahrung, und in ihrem Preis sind alle Gebühren des Standesamts, für Übersetzungen und verschiedene andere noch, inbegriffen. Das Standesamt ist im Rathaus von Pelago, welches sich in einem alten Schloss (13./14. Jahrhundert) befindet.

Praktizierende Katholiken können von einem einheimischen Pfarrer getraut werden, wenn sie alle notwendigen Vorbereitungen getroffen haben. Die Zeremonie kann entweder in der alten Kirche von Pelago stattfinden.

Die Zeitplan für den ganzen Tag hängt ganz davon ab wann sie getraut werden wollen. Die ganze notwendige Papierarbeit wird von uns gemacht. Wahrscheinlich ist auch eine Gebühr an den Pfarrer zu zahlen und einige Extras im Rathaus oder in der Kirche, für die Blumen zum Beispiel. Alle diese Dinge werden sie direkt mit der Organisatorin ausmachen, welche sie direkt bezahlen. Trauungen in Florenz sind ebenfalls möglich.

5. Bar: Wir stellen normalerweise eine Bar im Garten unter der Veranda auf (das hängt von der Größenordnung der Hochzeit ab), von der alle Getränke serviert werden. Am Anfang wird von hier aus am Bankett serviert, für den Rest des Abends fungiert sie als Bar.

6. Der große Tag:

a. Zeremonie, lassen wir sagen, um 15 Uhr 30
b. Empfang um 17 Uhr im Garten und auf der mittleren Terrasse. Prosecco pur oder mit gepressten Himbeeren, Weiswein, Bier und alkoholfreie Getränke serviert mit Weintrauben und Parmesanscheiben.
c. Familienfotos im Garten um 17 Uhr
d. Abendessen (das Hochzeitsmahl) um 18 Uhr 30: - wir stellen Rot- und Weisweinflaschen auf die Tische, die wir auswechseln sobald eine Falsche leer ist.
e. Ansprachen um 20 Uhr: - Sekt wird im Glas serviert. Wir können auch Flaschen auf die Tische stallen oder die Gläser nachfüllen, wie sie es wünschen.
f. Bar und Tanz von, sagen wir mal, 20 Uhr 45 bis 24:30 zirka. Wir empfehlen Weine, Bier, alkoholfreie Getränke und möglicherweise eine beschränkte Anzahl von härteren Getränken. Wir können den Preis ungefähr ausrechnen, sobald wir die genaue Anzahl der Gäste wissen.

7. Hochzeitsmahl: Normalerweise servieren wir das Essen von einem Buffet, so wie man es in Italien gewohnt ist, es ist informeller und entspannter. Natürlich geht es anders auch. Das Buffet ist außerdem ein Genus für die Augen und man kann sich selbst bedienen, was auch Spaß macht.

Hochzeitsmenü - Cena di Nozze

Der Preis für das beschriebene Mahl (Kinder kostenlos bis 10 Jahre-sollten sehr viele Kinder anwesend sein, zählen wir 2 Kinder gleich 1 Erwachsener) hängt von der Gesamtgästezahl ab und den speziellen Wünschen.

8. Transport: wir können Kleinbusse organisieren die Gäste abholen nach Hause bringen nach der Feier, was vielleicht wichtiger ist.

9. Fotograf: wir kennen einige Fotografen. Italienische Fotografen lassen sich sehr hinreisen und machen Hunderte von Fotos, wenn nicht kontrolliert. Unsere Organisatorin kann ihnen zur Hilfe sein, es gibt viele Möglichkeiten, inklusive Videos.

Kurz gesagt, wir würden versuchen ihre spezifischen Wünsche und Bedürfnisse zu treffen. Wir können auch ein Ankunftsessen und/oder einen informellen Lunch am Tag danach vorberreiten. Es gibt unendlich viele Dinge die wir für sie und ihre Gäste organisieren können, um aus dem Aufenthalt in der Toskana das beste zu machen. Je enger wir zusammenarbeiten, desto mehr können wir aus ihrer Hochzeit machen.

Wir können noch andere Dinge organisieren. Wie wäre es mit einem „Willkommens“ BBQ in Castello San Giorgio? Ein toskanische Grillfest mit Salaten und örtlichem offenen Wein. Eine Weintour in der Chiantigegend? Ein Familienessen in La Doccia?